Obwieszczenia
OGŁOSZENIE O KONKURSIE
|
OGŁOSZENIE O KONKURSIE
2. Ofertę można składać w Urzędzie Miasta i Gminy, ul. Gen. L. Okulickiego 1, 39-450 Baranów Sandomierski, w pokoju 5 I piętro. 3. Termin składania ofert upływa w dniu 20.03. 2014 r. o godz. 1200. 4. Osoba do kontaktu: Andrzej Konopka 5. Warunki dopuszczenia oferty do konkursu zawarte są w „Regulaminie konkursu”, udostępnionym na www.bip.baranowsandomierski.pl lub w siedzibie Urzędu. 6. Oferty niespełniające wymogów lub złożone poza obowiązującym trybem, bądź po terminie składania ofert, nie będą rozpatrywane.
7. Burmistrz Miasta i Gminy Baranów Sandomierski lub osoba przez niego upoważniona zastrzega sobie prawo unieważnienia konkursu bez podania przyczyn.
9. Zainteresowani Oferenci mogą wziąć udział w otwarciu ofert przez (podpis Burmistrza) REGULAMIN KONKURSU
NA WYBÓR BROKERA UBEZPIECZENIOWEGO REGULAMIN KONKURSU
na brokerską obsługę ubezpieczeniową jednostek organizacyjnych
Burmistrz Miasta i Gminy Baranów Sandomierski ogłasza Konkurs na wybór brokera ubezpieczeniowego świadczącego usługi na podstawie ustawy z dnia 22 maja 2003 r.
I. DEFINICJE Konkurs - należy przez to rozumieć postępowanie zmierzające do wyboru brokera ubezpieczeniowego dla jednostek organizacyjnych Gminy Baranów Sandomierski, świadczącego usługi w zakresie pośrednictwa ubezpieczeniowego zgodnie z ustawą z dnia 22 maja 2003 r. o pośrednictwie ubezpieczeniowym (Dz. U. Nr 124. póz. 1154 z późn. zm.). Zamawiający – Gmina Baranów Sandomierski - Urząd Miasta i Gminy Baranów Sandomierski. Oferent, Broker - należy przez to rozumieć osobę fizyczną albo prawną posiadającą uprawnienia do wykonywania czynności brokerskich - osobę legitymująca się zdanym egzaminem przed Komisją Egzaminacyjną dla Brokerów Ubezpieczeniowych oraz posiadającą wydane przez organ nadzoru, zezwolenie na wykonywanie działalności brokerskiej i wpisaną do rejestru brokerów ubezpieczeniowych - biorącą udział w Konkursie.
Zamówienie - należy przez to rozumieć umowę nieodpłatną (zgodnie z przyjętą na rynku usług ubezpieczeniowych praktyką) zawieraną między Zamawiającym a Brokerem, której przedmiotem są usługi w zakresie pośrednictwa ubezpieczeniowego świadczone zgodnie Komisja - należy przez to rozumieć Komisję konkursową, powołaną zarządzeniem wewnętrznym Burmistrza Miasta i Gminy Baranów Sandomierski w celu przeprowadzenia konkursu na wybór brokera, świadczącego obsługę ubezpieczeniową jednostek organizacyjnych Gminy Baranów Sandomierski - działającą zgodnie z niniejszym Regulaminem. Jednostki organizacyjne Gminy Baranów Sandomierski - jednostki organizacyjne wymienione w załączniku nr l do niniejszego Regulaminu. II. POSTANOWIENIA OGÓLNE 1. Do niniejszego konkursu nie ma zastosowania ustawa z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych - Konkurs prowadzony jest poza regulacjami tej ustawy. 2. Postanowienia Regulaminu mają zastosowanie do prac Komisji konkursowej, powołanej przez Burmistrza Miasta i Gminy Baranów Sandomierski w celu przeprowadzenia Konkursu na wybór brokera ubezpieczeniowego, świadczącego usługi w zakresie pośrednictwa ubezpieczeniowego dla jednostek organizacyjnych Gminy Baranów Sandomierski. 3. Konkurs ma charakter otwarty. 4. Ogłoszenie o konkursie zostanie podane do publicznej wiadomości co najmniej 7 dni przed wyznaczonym terminem składania ofert.
5. Ogłoszenie o Konkursie zostanie zamieszczone na stronie internetowej Urzędu Miasta 6. Ogłoszenie zawiera co najmniej: a) nazwę i siedzibę Zamawiającego, b) termin składania ofert, c) informację o możliwościach uzyskania Regulaminu, d) osoby upoważnione do kontaktu. III. PRZEDMIOT I ZAKRES ŚWIADCZENIA USŁUG PRZEZ BROKERA
1. Przedmiotem zamówienia w ramach świadczenia usług przez brokera ubezpieczeniowego na rzecz Zamawiającego i jego jednostek organizacyjnych jest opracowanie, uzgodnienie, wdrożenie, obsługa i aktualizacja kompleksowego programu ubezpieczeniowego dla Zamawiającego i jego jednostek organizacyjnych - w szczególności polegającego na: 2) Określeniu zakresu ryzyk oraz sum i limitów ubezpieczenia. 3) Analizie aktualnych polis ubezpieczeniowych Zamawiającego i jego jednostek organizacyjnych. 4) Opracowaniu harmonogramu wdrożenia programu. 5) Przedstawieniu Zamawiającemu propozycji procedur związanych z obsługą programu. 2. Zakres świadczenia usług przez brokera ubezpieczeniowego będzie obejmował: l ) W zakresie zamówień publicznych: a) przedstawienie propozycji trybu udzielenia zamówienia, b) opracowanie i przygotowanie projektu dokumentacji niezbędnej do przeprowadzenia postępowania o udzielenie zamówienia publicznego na wybór ubezpieczycieli Gminy Baranów Sandomierski i jego jednostek organizacyjnych - zgodnie z ustawą Prawo zamówień publicznych, w tym w szczególności przygotowanie ogłoszenia i specyfikacji istotnych warunków zamówienia (siwz). Przygotowanie siwz powinno nastąpić w terminie do 30.04.2014 r.. c) udział w procedurach wyboru ubezpieczycieli, w tym w szczególności udzielanie odpowiedzi na pytania do ogłoszenia / specyfikacji, ocena spełniania przez wykonawców warunków udziału w postępowaniu oraz merytoryczna ocena ofert a także reprezentacja Zamawiającego w trakcie postępowań odwoławczych. d) opracowanie umów ubezpieczeniowych obejmujących ochroną Zamawiającego i jego jednostki organizacyjne. 2) Kontrolę terminów płatności składek ubezpieczeniowych oraz terminów upływu ważności polis. 3) Analizę i monitoring sytuacji ubezpieczycieli udzielających ochrony ubezpieczeniowej. 4) Bieżącą analizę rynku ubezpieczeniowego pod kątem kondycji finansowej poszczególnych ubezpieczycieli oraz analizę możliwości i potrzeb wykorzystania nowych (bardziej korzystnych) rozwiązań i ofert dla Zamawiającego i jego jednostek organizacyjnych. 5) Wyznaczenie przez Brokera osób będących do indywidualnej dyspozycji Zamawiającego - zapewniających profesjonalną obsługę czynności pośrednictwa ubezpieczeniowego w celu zapewnienia optymalnej współpracy z Zamawiającym. 6) Nadzór nad bieżącą obsługą ubezpieczeń, w tym: a) dokonywanie doubezpieczeń, b) monitorowanie zmian rodzaju i wartości majątku,
c) aktywne uczestnictwo w prowadzeniu procedur postępowań odszkodowawczych oraz d) windykacja roszczeń objętych ochroną ubezpieczeniową, e) udział w czynnościach spornych w przypadku zaistnienia takiej sytuacji, f) nadzorowanie terminowości składania zgłoszeń roszczeniowych, g) nadzór nad terminowym wypłaceniem odszkodowań należnych Zamawiającemu. 7) Opracowanie i uzgodnienie z Zamawiającym procedur postępowania w przypadku wystąpienia zdarzenia szkodowego bądź zagrożenia jego wystąpieniem.
8) Sporządzanie kwartalnych sprawozdań (w terminie do końca następnego miesiąca po zakończeniu kwartału) z realizacji programu ubezpieczeniowego, zawierających a) opłaconej składce ubezpieczeniowej, b) liczbie zaistniałych szkód, c) wysokości otrzymanych przez Zamawiającego odszkodowań, 9) Przeprowadzanie według potrzeb dla wytypowanych pracowników Zamawiającego jego jednostek bezpłatnego szkolenia z zakresu: a) ochrony oraz obowiązków ubezpieczonego, b) procedur likwidacji szkód oraz zachowań w przypadku szkody. 10) Określanie zakresu ochrony oraz analiza polis odpowiedzialności cywilnej kontrahentów współpracujących z Zamawiającym, 9) Prowadzenie bieżących analiz szkodowości i innych raportów na potrzeby Gminy. IV. ISTOTNE POSTANOWIENIA UMOWY SERWISU BROKERSKIEGO 1. Broker zobowiązuje się do stałego wykonywania na rzecz Zamawiającego czynności pośrednictwa ubezpieczeniowego - w zakresie opisanym w pkt. III - w odniesieniu do Urzędu Miasta i Gminy Baranów Sandomierski i wszystkich jednostek organizacyjnych Zamawiającego - zgodnie z załącznikiem nr l do Regulaminu. 2. Pośrednictwo ubezpieczeniowe zlecone Brokerowi, obejmuje całokształt czynności związanych z zawieraniem i wykonywaniem umów ubezpieczenia. 3. Koszty związane z wykonywaniem czynności pośrednictwa ubezpieczeniowego Broker pokrywa wyłącznie ze środków własnych. 4. Wynagrodzenie Brokera stanowić będzie prowizja brokerska, wypłacana przez ubezpieczycieli wybranych przez Zamawiającego zgodnie z ustawą Prawo zamówień publicznych. 5. Broker w przypadku powstania szkody wynikającej z winy brokera lub w przypadku nienależytego wywiązywania się z warunków umowy poniesie odpowiedzialność kontraktową i deliktową. 6. Umowa zostanie zawarta na okres pięciu lat z możliwością jej rozwiązania przez każdą ze stron bez podania przyczyny z zachowaniem sześciomiesięcznego terminu wypowiedzenia - ze skutkiem na koniec miesiąca kalendarzowego. 7. W przypadku rażącego naruszenia warunków umowy przez Brokera, może być ona wypowiedziana przez Zamawiającego ze skutkiem natychmiastowym. 8. Wszelkie zmiany umowy wymagają formy pisemnej pod rygorem nieważności.
9. Do treści umowy mogą zostać wprowadzone tylko i wyłącznie takie postanowienia, które nie będą powodować sprzeczności umowy z warunkami i postanowieniami określonymi 10. W sprawach nieuregulowanych w umowie mają zastosowanie przepisy kodeksu cywilnego oraz przepisy ustawy o pośrednictwie ubezpieczeniowym. V. MINIMALNE WARUNKI STAWIANE OFERENTOM - KTÓRYCH SPEŁNIENIE WARUNKUJE DOPUSZCZENIE DO UDZIAŁU W KONKURSIE W Konkursie mogą wziąć udział Oferenci, którzy spełniają poniższe warunki: 1. Prowadzą działalność gospodarczą i są wpisani do właściwego rejestru lub ewidencji działalności gospodarczej. 2. Prowadzą działalność na podstawie zezwolenia właściwego organu nadzoru na prowadzenie działalności brokerskiej oraz są wpisani do rejestru brokerów ubezpieczeniowych. 3. Nie prowadzą działalności w formie konsorcjów.
4. Nie zalegają z opłaceniem podatków, opłat oraz składek na ubezpieczenie zdrowotne 5. W 2012 roku osiągnęli przychód netto nie niższy niż 1.000.000 zł. 6. Prowadzą nieprzerwaną działalność brokerską na terytorium RP od minimum 4 lat. 7. Posiadają polisę odpowiedzialności cywilnej z tytułu prowadzenia działalności brokerskiej zgodnie z rozporządzeniem Ministra Finansów z dnia 24 czerwca 2005 r. w sprawie obowiązkowego ubezpieczenia odpowiedzialności cywilnej z tytułu wykonywania działalności brokerskiej. (Dz. U. Nr 122. póz. 1028) o minimalnej sumie gwarancyjnej ubezpieczenia OC 1.000.000 EURO dla jednego zdarzenia, którego skutki są objęte umowa ubezpieczeniową OC oraz 3.000.000 EURO w odniesieni do wszystkich takich zdarzeń.
8. Dysponują odpowiednim potencjałem kadrowym tzn. zatrudniają na podstawie umowy 9. Zapewnią prawidłową obsługę likwidacji szkód. tj. posiadają wyspecjalizowaną komórkę organizacyjną ds. likwidacji szkód. 10. Zapewnią prawidłową obsługę roszczeń, tj. posiadają stałą umowę z kancelarią prawną zatrudniającą min. l radcę prawnego - od co najmniej 12 miesięcy lub zatrudniają co najmniej jednego radcę prawnego na dzień składania oferty.
11. Posiadają doświadczenie w ubezpieczeniach jednostek sektora finansów publicznych
12. Posiadają doświadczenie w prowadzeniu postępowań przetargowych w okresie ostatnich VI. DOKUMENTY, KTÓRE NALEŻY ZAŁĄCZYĆ DO OFERTY 1. Uzupełniony Formularz ofertowy wg wzoru w załączniku nr 2 do Regulaminu konkursu. 2. Podpisane Oświadczenie Oferenta wg wzoru w załączniku nr 3 do Regulaminu konkursu. 3. Aktualny odpis z właściwego rejestru albo aktualne zaświadczenie o wpisie do ewidencji działalności gospodarczej wystawiony nie wcześniej niż 3 miesiące przed terminem składania ofert. 4. Zezwolenie na wykonywanie działalności brokerskiej w zakresie ubezpieczeń, wydane przez właściwy organ nadzoru.
5. Zaświadczenie z właściwego oddziału Zakładu Ubezpieczeń Społecznych o nie zaleganiu 6. Zaświadczenie z właściwego Urzędu Skarbowego o braku zaległości podatkowych wystawione nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert. 7. Rachunek wyników za ostatni rok obrotowy zatwierdzonego przez uprawniony do tego organ przedsiębiorstwa - zgodnie z ustawą o rachunkowości. 8. Oświadczenie o prowadzeniu działalności brokerskiej na terytorium RP nieprzerwanie od 4 lat.
9. Dokument potwierdzający zawarcie ubezpieczenia odpowiedzialności cywilnej z tytułu prowadzenia działalności brokerskiej zgodnie z zapisami rozporządzenia Ministra Finansów 10. Oświadczenie o liczbie zatrudnionych przez Wykonawcę osób posiadających uprawnienia do wykonywania czynności brokerskich wraz z wykazem oraz dokumenty potwierdzające posiadanie przez osoby uprawnień do wykonywania czynności brokerskich. 11. Oświadczenie o posiadaniu komórki organizacyjnej Biura Likwidacji Szkód, zajmującej się likwidacją szkód wraz z wykazem imiennym co najmniej 3 specjalistów ds. likwidacji szkód zatrudnionych u Oferenta w tej komórce. 12. Oświadczenie o posiadaniu umowy z kancelarią prawną (w przypadku gdy broker korzysta z zewnętrznej kancelarii prawnej) wraz z oświadczeniem o liczbie radców prawnych zatrudnionych w tej kancelarii lub oświadczenie o zatrudnieniu radców prawnych przez Oferenta wraz z imiennym wykazem radców.
13. Wykaz wszystkich jednostek sektora finansów publicznych - definiowanych zgodnie z art. 9 Ustawy z dnia 27 sierpnia 2009 r. o finansach publicznych - z którymi Oferent współpracował w zakresie wykonywania czynności pośrednictwa ubezpieczeniowego -
14. Wykaz postępowań o udzielenie zamówienia publicznego na wybór ubezpieczyciela prowadzonych zgodnie z przepisami ustawy Prawo zamówień publicznych (Dz. U. Nr 192 16. Projekt umowy brokerskiej. VII. OPIS WYMAGANEGO SPOSOBU PRZYGOTOWANIA OFERTY
l. Oferent w Konkursie składa tylko jedną ofertę zgodnie z wymaganiami określonymi 2. Oferta oraz wszystkie dołączone do niej dokumenty muszą być napisane w języku polskim, pismem maszynowym, w formie wydruku komputerowego lub inną trwałą i czytelną techniką. 3. Wszelkie dokumenty tworzące ofertę należy złożyć w oryginale lub w kopii potwierdzonej za zgodność z oryginałem przez osobę uprawnioną. 4. Wszystkie strony oferty oraz wymagane załączniki do oferty (oświadczenia i dokumenty) muszą być opatrzone podpisem Oferenta, bądź osoby przez niego upoważnionej. Zaleca się ponumerowanie stron Oferty. 5. Oferty niekompletne, nieprawidłowo wypełnione lub zawierające błędne dane zostaną uznane w postępowaniu konkursowym za nieważne i odrzucone przez Komisję.
6. Zamawiający dopuszcza możliwość zmiany lub wycofania złożonej oferty przez Oferenta przed upływem terminu składania ofert, poprzez złożenie pisemnego oświadczenia 7. Oferent nie może dokonać zmiany oferty po upływie terminu jej składania. 8. Wszelkie poprawki lub zmiany w tekście oferty muszą być parafowane i datowane własnoręcznie przez osobę podpisującą ofertę. 9. Wszelkie koszty związane z przygotowaniem i złożeniem oferty ponosi Oferent. 10. Oferent jest związany złożoną ofertą przez 60 dni od upływu terminu składania ofert. VIII. MIEJSCE ORAZ TERMIN SKŁADANIA OFERT
Ofertę należy złożyć w zamkniętej kopercie w pokoju 5 w Sekretariacie Urzędu Miasta Kopertę należy zaadresować jak niżej: Urząd Miasta i Gminy Baranów Sandomierski, ul. Gen. L. Okulickiego 1; 39-450 Baranów Sandomierski „Konkurs na brokerską obsługę ubezpieczeniową jednostek organizacyjnych Gminy Baranów Sandomierski" IX. SPOSÓB WYŁONIENIA BROKERA 1. Wyboru Brokera dokona komisja powołana przez Zamawiającego. 2. Konkurs jest ważny jeśli wpłynie co najmniej jedna oferta, spełniająca wymogi określone w Regulaminie konkursu. 3. Pierwsze posiedzenie Komisji konkursowej odbędzie się w dniu otwarcia ofert.
4. Na pierwszym posiedzeniu Komisja dokona otwarcia ofert, sprawdzi ich prawidłowość pod względem wymagań formalnych. Następnie oferty, które będą spełniały warunki określone 5. Komisja konkursowa kolejne czynności po otwarciu ofert będzie dokonywała na posiedzeniach zamkniętych. 6. W toku dokonania badania złożonych ofert Komisja konkursowa może zażądać udzielenia przez wybranych Oferentów wyjaśnień dotyczących treści złożonych przez nich ofert. 7. Konkurs jest ważny choćby wpłynęła tylko jedna oferta spełniająca wymagania niniejszego Regulaminu. 8. Z posiedzeń Komisji konkursowej będzie sporządzony protokół. 9. Wybór oferty dokonany przez Komisję konkursową zatwierdza Burmistrz Miasta i Gminy Baranów Sandomierski lub osoba przez niego upoważniona. 9. Informacja o wyniku postępowania - przesłana do Oferenta - którego oferta zostanie wybrana, zawierać będzie określenie miejsca i terminu zawarcia umowy. X. ZASTRZEŻENIA OGŁASZAJĄCEGO KONKURS 1. Zamawiający zastrzega sobie prawo do: a) dokonania zmiany warunków Konkursu, jednak nie później niż przed upływem terminu składania ofert, z możliwością jednoczesnego przedłużenia terminu. b) unieważnienia lub odstąpienia od Konkursu bez podania przyczyny w każdym terminie, jednak nie po rozstrzygnięciu Konkursu i po zawiadomieniu o tym Oferenta. 2. Zamawiający jednocześnie informuje, że; a) nie będzie udzielał Oferentom szczegółowych, innych niż ogólnie dostępnych informacji na stronach BIP związanych z funkcjonowaniem i działalnością Zamawiającego i jego jednostek organizacyjnych. b) oferta nie spełniająca warunków wymaganych w Regulaminie konkursu zostanie odrzucona. c) z tytułu odrzucenia oferty nie przysługują Oferentom żadne roszczenia. d) nie zwraca brokerowi dokumentów przedłożone w ramach niniejszego Konkursu. 3. O wyborze najkorzystniejszej oferty Zamawiający niezwłocznie zawiadomi w formie pisemnej, wszystkich brokerów biorących udział w konkursie, wskazując nazwę oraz adres brokera, którego ofertę wybrano.
4. Ogłoszenie o wyniku konkursu zostanie umieszczone na tablicy ogłoszeń Urzędu Miasta XI. POSTANOWIENIA KOŃCOWE 1. Wszelkie pytania dotyczące postępowania konkursowego należy kierować pisemnie na adres Zamawiającego nie później niż 5 dni przed upływem terminu składania ofert. 2. Osobami uprawnionymi do udzielania wyjaśnień są: 1) Andrzej Konopka; e-mail: urzad@baranowsandomierski.pl (w godz. od 9:00 do 15:00)
……………………………… (podpis Burmistrza MiG)
Załącznik nr 1 do Regulaminu konkursu Jednostki Organizacyjne Gminy Baranów Sandomierski 1) Miejsko-Gminny Ośrodek Kultury w Baranowie Sandomierskim; 2) Miejsko-Gminny Ośrodek Pomocy Społecznej w Baranowie Sandomierskim; 3) Gminny Zakład Użyteczności Publicznej w Baranowie Sandomierskim; 4) Środowiskowy Dom Samopomocy w Baranowie Sandomierskim; 5) Zespół Szkół i Placówek w Baranowie Sandomierskim w skład którego wchodzą: a) Publiczna Szkoła Podstawowa w Baranowie Sandomierskim, b) Publiczne Gimnazjum im. Księdza Jana Twardowskiego w Baranowie Sandomierskim, c) Szkolne Schronisko Młodzieżowe w Baranowie Sandomierskim, d) Przedszkole Publiczne w Baranowie Sandomierskim, e) Liceum Ogólnokształcące w Baranowie Sandomierskim 6) Zespół Szkół w Skopaniu w skład którego wchodzą: a) Publiczna Szkoła Podstawowa im. Jana Pawła II w Skopaniu, b) Publiczne Gimnazjum im. Jana Pawła II w Skopaniu, c) Przedszkole Publiczne w Skopaniu, 7) Zespół Szkół w Woli Baranowskiej w skład którego wchodzą: a) Publiczna Szkoła Podstawowa im. gen. Władysława Sikorskiego w Woli Baranowskiej, b) Publiczne Gimnazjum im. gen. Władysława Sikorskiego w Woli Baranowskiej, c) Przedszkole Publiczne w Woli Baranowskiej, 8) Publiczna Szkoła Podstawowa w Knapach; 9) Publiczna Szkoła Podstawowa im. Świętej Jadwigi Królowej w Durdach; 10) Zespół Szkolno-Przedszkolny w Dąbrowicy w skład którego wchodzą: a) Publiczna Szkoła Podstawowa im. Batalionów Chłopskich w Dąbrowicy, b) Przedszkole Publiczne w Dąbrowicy, 11) Zespół Szkolno-Przedszkolny w Ślęzakach w skład którego wchodzą: a) Szkoła Podstawowa im. Kardynała Stefana Wyszyńskiego w Ślęzakach, b) Przedszkole Publiczne w Ślęzakach, c) Publiczne Gimnazjum im. Jana Pawła II w Ślęzakach. 12) Urząd Miasta i Gminy Baranów Sandomierski.
Załącznik nr 2 do Regulaminu konkursu …………………………… (pieczęć nagłówkowa) FORMULARZ OFERTOWY Konkurs na brokerską obsługę ubezpieczeniową jednostek organizacyjnych Gminy Baranów Sandomierski l . Zarejestrowana nazwa Oferenta : 2. Adres Oferenta/siedziba: 3. NIP …………………………………………………… 4. REGON ……………………………………………… 5. Numer telefonu/faxu/maila…………………………
6. Niniejszym składamy ofertę w konkursie na brokerską obsługę ubezpieczeniową jednostek organizacyjnych Gminy Baranów Sandomierski w zakresie świadczenia usług pośrednictwa ubezpieczeniowego zgodnie z ustawą z dnia 22 maja 2003 r.
7. Upoważniamy ……………………………… (imię i nazwisko) do reprezentowania Oferenta w Konkursie (w załączeniu stosowne pełnomocnictwo). 8. Niniejszą ofertę składamy na kolejno ponumerowanych stronach. 9. Załącznikami do niniejszej oferty, stanowiącymi jej integralną cześć, są: 1).. 2).. 3).. 4).. (itd.) ……………………… ……………………………………………………… (miejscowość i data) (podpis brokera lub upoważnionego przedstawiciela)
Załącznik nr 3 do Regulaminu konkursu OŚWIADCZENIE BROKERA KONKURS OFERT NA BROKERA UBEZPIECZENIOWEGO DLA GMINY BARANÓW SANDOMIERSKI
Składając ofertę w konkursie na wybór brokera ubezpieczeniowego dla Gminy Baranów Sandomierski, świadcząc usługi pośrednictwa ubezpieczeniowego, zgodnie z ustawą
1. Dysponujemy niezbędną wiedzą i doświadczeniem, a także potencjałem ekonomicznym
2. Zapoznaliśmy się z warunkami konkursu, zawartymi w Regulaminie konkursu
3. Posiadamy informacje niezbędne do przygotowania oferty i wykonania zamówienia 4. Proponujemy wysokość kurtażu brokerskiego w wysokości …..% od składki pozyskanej za dane ubezpieczenia. 5. Jesteśmy związani ofertą do terminu ważności oferty wskazanego w Regulaminie konkursu. 6. W przypadku wyboru naszej oferty zobowiązujemy się do podpisania umowy na warunkach określonych w Regulaminie konkursu, a umowa zawierać będzie postanowienia zawarte w Regulaminie konkursu oraz w złożonej w postępowaniu ofercie. 7. Wszystkie informacje i oświadczenia zamieszczone w ofercie oraz załącznikach są kompletne, prawdziwe i dokładne w każdym szczególe.
............................................ ....................................................................................... (miejscowość i data) (podpis i pieczęć upoważnionego przedstawiciela brokera)
Załącznik nr 4 do Regulaminu konkursu UMOWA SERWISU BROKERSKIEGO zawarta w dniu ……………………w Baranowie Sandomierskim, pomiędzy: Gminą Baranów Sandomierski z siedzibą Urzędu Miasta i Gminy w Baranowie Sandomierskim, ul. Gen. L. Okulickiego 1 nr identyfikacyjny NIP: ……………………. reprezentowaną przez: …………………………….. zwaną dalej „Zleceniodawcą" a …………………………………………………………. z siedzibą w …………………………………………………… wpisaną do Rejestru Przedsiębiorców prowadzonego przez Sąd Rejonowy dla Sąd Gospodarczy Wydział Gospodarczy Krajowego Rejestru Sądowego pod numerem ……. którego wysokość kapitału zakładowego wynosi …………………. NIP ………………………….. reprezentowaną przez: §1 1. Broker zobowiązuje się do stałego wykonywania na rzecz Zleceniodawcy czynności pośrednictwa ubezpieczeniowego wymienionych w § 2 umowy, w odniesieniu do jednostek organizacyjnych Zleceniodawcy, wymienionych w załączniku „Wykaz gminnych jednostek organizacyjnych, zakładów budżetowych i instytucji kultury" oraz jednostek utworzonych/przekształconych w czasie obowiązywania umowy. 2. Ilekroć w umowie jest mowa o jednostkach organizacyjnych Zleceniodawcy należy przez to rozumieć jednostki wymienione w załączniku do niniejszej umowy. §2 1. Pośrednictwo ubezpieczeniowe zlecone Brokerowi obejmuje całokształt czynności związanych z zawieraniem i wykonywaniem umów ubezpieczenia ryzyk osobowych i majątkowych Zleceniodawcy. 2. Usługi pośrednictwa ubezpieczeniowego, o których mowa w ust. l obejmują: 1) opracowanie, uzgodnienie, wdrożenie, obsługę i aktualizację kompleksowego programu ubezpieczeniowego dla Zleceniodawcy i jego jednostek organizacyjnych w szczególności polegającego na: a) identyfikacji i analizie ryzyka ubezpieczeniowego - poprzez wskazanie i określenie katalogu ryzyk związanych z działalnością Zamawiającego i jego jednostek organizacyjnych, które należy ubezpieczyć obligatoryjnie, a które fakultatywnie, b) określeniu zakresu ryzyk oraz sum i limitów ubezpieczenia, c) analizie aktualnych polis ubezpieczeniowych Zamawiającego i jego jednostek organizacyjnych, d) opracowaniu harmonogramu wdrożenia programu, e) przedstawieniu Zamawiającemu propozycji procedur związanych z obsługą programu, 2) w zakresie udzielania zamówień publicznych: a) przedstawianie propozycji trybu udzielenia zamówienia,
b) opracowanie i przygotowanie projektu dokumentacji niezbędnej do przeprowadzenia postępowania o udzielenie zamówienia publicznego na wybór ubezpieczycieli Zleceniodawcy i jego jednostek organizacyjnych zgodnie z ustawią Prawo zamówień publicznych, w tym c) udział w procedurach wyboru ubezpieczycieli. w tym w szczególności udzielanie odpowiedzi na pytania do ogłoszenia/specyfikacji, ocena spełniania przez wykonawców warunków udziału w postępowaniu oraz merytoryczna ocena ofert a także reprezentacja Zleceniodawcy w trakcie postępowań odwoławczych, d) zawarcie umów ubezpieczeniowych obejmujących ochroną Zleceniodawcy i jego jednostki organizacyjne, obowiązujących od dnia 01.01.2014 r., 3) kontrole terminów płatności składek ubezpieczeniowych oraz terminów upływu ważności polis, 4) analizę i monitoring sytuacji ubezpieczycieli udzielających ochrony ubezpieczeniowej, 5) Bieżącą analizę rynku ubezpieczeniowego pod kątem kondycji finansowej poszczególnych ubezpieczycieli oraz analizę możliwości i potrzeb wykorzystania nowych (bardziej korzystnych) rozwiązań i ofert dla Zleceniodawcy i jego jednostek organizacyjnych, 6) wyznaczenie osób będących do indywidualnej dyspozycji Zleceniodawcy zapewniających profesjonalną obsługę czynności pośrednictwa ubezpieczeniowego w celu zapewnienia optymalnej współpracy z Zleceniodawcą, 7) nadzór nad bieżącą obsługą ubezpieczeń, w tym: a) dokonywanie doubezpieczeń, b) monitorowanie zmian rodzaju i wartości majątku,
c) aktywne uczestnictwo w prowadzeniu procedur postępowań odszkodowawczych oraz d) windykacja roszczeń objętych ochroną ubezpieczeniową przed ubezpieczycielami, natychmiast po powiadomieniu przez Zleceniodawcę o zaistniałej szkodzie, e) udział w czynnościach spornych w przypadku zaistnienia takiej sytuacji, f) nadzorowanie terminowości składania zgłoszeń roszczeniowych, g) nadzór nad terminowym wypłaceniem odszkodowań należnych Zleceniodawcy. 8) opracowanie i uzgodnienie ze Zleceniodawcą procedur postępowania w przypadku wystąpienia zdarzenia szkodowego bądź zagrożenia jego wystąpieniem,
9) sporządzanie kwartalnych sprawozdań (w terminie do końca następnego miesiąca po zakończeniu kwartału) z realizacji programu ubezpieczeniowego, zawierających a) opłaconej składce ubezpieczeniowej, b) liczbie zaistniałych szkód, c) wysokości otrzymanych przez Zleceniodawcę odszkodowań, 10) Przeprowadzanie według potrzeb dla wytypowanych pracowników Zleceniodawcy jego jednostek bezpłatnego szkolenia z zakresu: a) ochrony oraz obowiązków ubezpieczonego. b) procedur likwidacji szkód oraz zachowań w przypadku szkody. 3. Czynności pośrednictwa ubezpieczeniowego, o których mowa w ust. l - 2 nie obejmują ubezpieczeń z systemu ubezpieczeń społecznych. §3 1. Umowa niniejsza oparta jest na wzajemnym szczególnym zaufaniu stron. 2. Broker zobowiązuje się działać na rzecz Zleceniodawcy ze szczególną starannością zgodnie z przepisami prawa, zasadami uczciwego obrotu oraz zawodowej etyki brokerskiej.
3. Broker jest zobowiązany do zachowania tajemnicy, co do treści wszystkich dokumentów 4. Obowiązek dochowania tajemnicy, o którym mowa w ust. 4 obowiązuje Brokera także po rozwiązaniu niniejszej umowy. 5. Broker nie pozostaje w stosunku zależności z żadnym ubezpieczycielem i zobowiązuje się prowadzić interesy Zleceniodawcy w sposób rzetelny i niezależny wykazując szczególną staranność dla zapewnienia Mu optymalnej ochrony ubezpieczeniowej. 6. W okresie obowiązywania niniejszej umowy Zleceniodawca zobowiązuje się nie zlecać czynności pośrednictwa ubezpieczeniowego innemu Brokerowi, chyba że Broker wyrazi na to pisemną zgodę. 7. Zleceniodawca zobowiązuje się udzielać Brokerowi niezbędnych pełnomocnictw do wykonywania zleconych mu czynności pośrednictwa ubezpieczeniowego. §5 1. Broker nie może zlecać wykonywania czynności pośrednictwa ubezpieczeniowego osobie trzeciej, a w szczególności innemu brokerowi, bez uzyskania pisemnej akceptacji Zleceniodawcy. 2. Czynności brokerskie wymienione w § 2 ust. 2 pkt l )-9) Broker wykonuje wyłącznie za pomocą upoważnionych osób będących pracownikami Brokera. §6 1 . Zleceniodawca zobowiązuje się współdziałać z Brokerem w zakresie objętym niniejszą umową, a w szczególności udostępnić mu wszelkie niezbędne dane techniczne, finansowe, majątkowe i osobowe niezbędne do właściwego wykonania czynności będących przedmiotem niniejszej umowy.
2. Zleceniodawca będzie przekazywać Brokerowi odpis korespondencji prowadzonej 3. Zleceniodawca może prowadzić korespondencję z ubezpieczycielami w sprawach określonych w ust. 2 za pośrednictwem Brokera jako pełnomocnika.
4. Broker będzie przekazywać Zleceniodawcy na jego żądanie korespondencję prowadzoną §7 1. Koszty związane z wykonywaniem czynności pośrednictwa ubezpieczeniowego, wymienione w §2 ust. 2 pkt l )-10). Broker pokrywa wyłącznie ze środków własnych. 2. Broker nie ponosi kosztów związanych z działaniami prowadzonymi na podstawie prawa zamówień publicznych przez Zleceniodawcę w celu wyłonienia ubezpieczycieli. Wynagrodzenie Brokera stanowić będzie prowizja brokerska wypłacana przez ubezpieczycieli wybranych przez Zamawiającego. §8 1. Niniejszą umowę zawarto na czas nieokreślony, z prawem jej wypowiedzenia przez każdą ze stron z zachowaniem sześciomiesięcznego terminu wypowiedzenia, ze skutkiem na koniec miesiąca kalendarzowego. 2. W przypadku rażącego naruszenia warunków umowy przez Brokera, umowa może być wypowiedziana przez Zamawiającego ze skutkiem natychmiastowym. Broker zobowiązuje się do zwrotu Zleceniodawcy udzielonych mu pełnomocnictw oraz wszelkich otrzymanych od Zleceniodawcy dokumentów i materiałów przed terminem rozwiązania umowy. §9 1. Broker zapłaci Zleceniodawcy kary umowne, w wysokości 2% składek ubezpieczeniowych zapłaconych przez Zleceniodawcę z tytułu umów ubezpieczenia w ciągu ostatniego roku kalendarzowego, za uchybienia przy dokonywaniu czynności zawierania umowy ubezpieczenia lub uchybienia przy obsłudze umów ubezpieczenia jeśli uchybienia skutkowały odmową wypłaty odszkodowania przez ubezpieczyciela. 2. Broker zapłaci Zleceniodawcy kary umowne w wysokości 200.000.00 zł za odstąpienie od umowy (przez Brokera lub Zleceniodawcę) z przyczyn zależnych od Brokera. 3. Strony zastrzegają sobie możliwość dochodzenia odszkodowania uzupełniającego, przenoszącego wysokość kar umownych do wysokości faktycznie poniesionej szkody. 4. Broker nie ponosi odpowiedzialności wobec Zleceniodawcy z tytułu zawarcia lub wykonywania umów ubezpieczenia zawartych bez jego pośrednictwa.
5. W przypadku rozwiązania niniejszej umowy Broker zobowiązany jest do likwidacji szkód §10 Broker zobowiązuje się ulokować ubezpieczenia Zleceniodawcy objęte niniejszą umową na najkorzystniejszych, dostępnych na krajowym rynku warunkach ochrony u ubezpieczycieli wyłonionych przez Zleceniodawcę. §11 1. Zleceniodawca wyznaczy osoby odpowiedzialne za współpracę z Brokerem przy opracowaniu programu ubezpieczeniowego oraz bieżącej współpracy i powiadomi o tym Brokera w formie pisemnej. 2. Broker wyznaczy osoby do bieżącej współpracy ze Zleceniodawcę i powiadomi o tym Zleceniodawcę w formie pisemnej. §12
Wszystkie spory mogące powstać między Zleceniodawcą a Brokerem w związku § 13 Wszystkie zmiany niniejszej umowy wymagają pod rygorem nieważności formy pisemnego aneksu. §14 W sprawach nieuregulowanych niniejszą umową zastosowanie mają przepisy kodeksu cywilnego oraz ustawy o pośrednictwie ubezpieczeniowym. §15 Niniejsza umowa wchodzi w życie z dniem podpisania. § 16 Umowę sporządzono w czterech jednobrzmiących egzemplarzach, trzy dla Zleceniodawcy oraz jeden dla Brokera. ZLECENIODAWCA BROKER
ZAWIADOMIENIE O WYBORZE OFERTY
Burmistrz Miasta i Gminy Baranów Sandomierski informuję, że w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego na ,,Brokerską obsługę ubezpieczeniową jednostek organizacyjnych Gminy Baranów Sandomierski” wybrana została oferta firmy ENERGO-INWEST-BROKER S.A. z siedzibą: 67-100 Toruń, ul. Jęczmienna 21. Wybrana oferta spełnia warunki formalne określone w ogłoszeniu o konkursie oraz oceniona została jako najkorzystniejsza spośród złożonych ofert. W w/w postępowaniu oferty złożyły również następujące firmy:
|
